Microsoft Word Hakkında Bilgi

microsoft word hakkında bilgi

Dünyanın en gelişmiş kelime işlem programı olan Microsoft Word'ü etkin ve verimli bir biçimde kullanarak, mükemmel görünümlü belgeler hazırlayabileceksiniz. Microsoft Ofis Word, bilgisayarınızda belge oluşturmanıza olanak veren bir yazılımdır. Word'ü kullanarak, renkli fotoğrafların veya çizimlerin resim ya da arka plan olarak kullanıldığı güzel metinler oluşturabilir ve tablo veya harita gibi şekiller ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, Microsoft Word makale ya da rapor gibi iş belgelerini kolaylıkla tamamlayabilmeniz için metin oluşturmaya yönelik birçok yardımcı özellikler sunar. Microsoft Word kullanarak kartpostal veya zarf adreslerini bile yazdırabilirsiniz. Microsoft Ofis Word eğitiminin amacı; Türkiye’de ve dünyada en çok kullanılan kelime işlemci yazılımı olan Microsoft Word programının kullanılmasını öğretmektir. MS Word kursu boyunca, yazılarınızı nasıl yazacağınızı ve nasıl biçimlendireceğinizi öğreneceksiniz.

Eğitime Kimler Katılmalı:

MS Office programlarını kullanabilen bireysel katılımcıların ve kurum çalışanlarının katılımına uygundur.

Katılımcılar, bu eğitim sonrasında;

Word ‘un pratik araçları sayesinde belgelerindeki hataları düzeltebilecek,
Sayfalarını istediği şekilde biçimlendirebilecek ve boyutlandırabilecek,
Mektup ve diğer kurumsal dokümanları yazmak için temel yazma ve düzenleme becerilerini öğrenecek,
Sayfa tasarımı yapabilmek, boyutlar, karşılıklı sayfa numaraları, başlıklar, dipnotlar, resimler, tablolar, alanlar, vb. gerekli bileşenleri ekleyebilecek,
Sütunlu yazılar yazabilecek,
Adres mektup birleştirme (mail merge) yapabilecek,
Şablonlarla çalışabilecek,
Grafikler, smart art ve şekiller ekleyebileceklerdir.

Katılımcı Sayısı : Kapalı Grup Eğitiminde Maksimum 15 kişi, Açık Grup Eğitiminde Minimum 10 kişi

Öngörülen Toplam Süre : 6 saat

Ön Koşul : Eğitime katılacak kişilerin Temel Bilgi Teknolojileri bilgilerinin olması beklenmektedir.

Modül 1: Belge Yaratmak ve Kaydetmek

Word’de seçim işlemleri
Metin yazmak
Hataları metni yazarken düzeltmek
Özel karakterleri görüntülemek
Auto Text Maddelerini kullanarak belge yaratma işlemini geliştirmek
Belgeyi düzenlemek için metin eklemek ve silmek
Değişikliklerinizi geri almak
Hızlıca tarih eklemek
Belgeleri kaydetmek
Mektup sihirbazını kullanarak bir mektup yaratmak

Modül 2: Metin taşımak ve kopyalamak

Bir belgeyi açmak
Otomatik yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi seçmek
Metni sürükleyerek taşımak ve kopyalamak
Belgeyi incelemek için en iyi görünümü seçmek
Metni düğmeleri kullanarak taşımak ve kopyalamak
Bir belgeyi özetlemek

Modül 3:Metnin görünümünü değiştirmek

Paragraf ve karkakter biçimlendirmesini uygulamak
Belgenin daha büyük bir bölümünü aynı anda görüntülemek
Paragraf hizalamasını değiştirmek
Girintileri ayarlamak
Madde imli ve numaralı listeler yaratmak
Cetveli kullanarak özel girintileri ayarlamak
Bir paragrafa kenarlık eklemek
Paragraf aralığını değiştirmek
Sekmeleri kullanarak metni hizalamak

Modül 4:Belgeyi yazdırmak

Belgede önizleme yapmak
Önizleme yaparken metni düzenlemek
Sayfa sonları eklemek
Belgelerinizi bastırmak
Zarf yazdırmak
Belgeyi bir sayfaya sığacak şekilde ölçeklemek

Modül 5:Düzenleme verimliliğini artırmak

Metni bulmak ve değiştirmek
Auto Text maddelerini yaratmak ve eklemek
Yazım ve dilbilgisi denetimi yapmak
Bir belgenin belirli bir bölümüne gitmek
Thesaurus’la bir sözcüğü değiştirmek
Özel bir karakterleri bulmak ve değiştirmek

Modül 6: Sayfa Yapısını kurmak

Belgenin sayfa yapısını kurmak
Üstbilgi ve altbilgi yaratmak
Belgenin farklı bölümlerini numaralandırmak
Dipnot eklemek

Modül 7: Biçemleri kullanmak

Karakter biçemlerini kullanarak Biçimlendirme yapmak
Paragraf biçemlerini kullanarak biçimlendirme yapmak
Style Gallery’i kullanmak
Bir biçemi değiştirmek

Modül 8: Formları ve şablonları kullanarak zaman kazanmak

Bir şablonu esas alan bir not yaratmak
Özel bir şablon hazırlamak
Elektronik Form kullanmak

Modül 9:Belgedeki Değişiklikleri İzlemek

Belgedeki değişiklikleri karşılaştırmak
Değişiklikleri onaylamak ve geri çekmek
Değişiklikleri Tanımlamak
Değişiklikleri vurgulamak
Yorum eklemek

Modül 10:Anahat Belirleme Özelliğini Kullanarak Bir Belgeyi Düzenlemek

Outline görünümünde çalışmak
Başlık düzeylerini yükseltmek ve indirgemek
Anahattın belirli bölümlerini görüntülemek
Gövde metni görüntülemek
Metin bloklarını taşımak
Belgeleri birleştirmek

Modül 11:Birleşik Belgeler Yaratmak ve Yazdırmak

Belgeleri birleştirmek
Bir veri kaynağı yaratmak
Asıl belgeler hazırlamak
Var olan bir veri kaynağını iliştirmek

Modül 12: Bir Belgedeki Metin ve Grafikleri Düzenlemek

Sütun yaratmak
Bir belgedeki sütunları değiştirmek
Sayfa düzenini gözden geçirmek
Bir belgedeki sütunları gözden geçirmek
Metin kutularını kullanarak metni konumlandırmak
Paragrafın ilk harfini büyütmek
Belge içinde çizgiler çizmek
Çizim nesneleri üzerinde değişiklik yapmak
Auto Correct dışı bırakmak
Özel Wordart metin efektleri yaratmak

microsoft word nedir Microsoft Word, bilgisayarda yazı yazmasını ve yazı düzenlemesini kolaylaştıran, çoğu kişi ve kurumların kullandığı bir ofis programıdır.

Microsoft Word Avantajları Nelerdir?

Günümüzde, artık Microsoft Word kullanımı her alanda aranan bir nitelik olmuştur. Bu yüzden okullarda ve bilgisayar eğitimi veren kurslarda Word eğitimi standart bir ders olarak verilmektedir. Özel ve kamu sektörünün bazı alanlarında istenilen niteliklerinden biri de, Word ve diğer ofis programlarının kullanımı hakkında bilgi sahibi olunmasıdır.
Makale yazarları da; Word kullanımını bilmeli ve her zaman makaleleri Word ile yazmalıdır. Word ile yazmanın avantajları, hem yazım esnasında hem de yazım sonrası görülmektedir. Word programının yazım esnasındaki avantajları;

Yapılan yazım yanlışlarını anında görebilir ve düzeltebilirsiniz.
Kelimelerin eş anlamlarını görebilir ve değiştirebilirsiniz.
Kelimelerin yazımlarını görerek otomatik olarak tamamlayabilirsiniz.
Kelimeleri toplu olarak düzenleyip değiştirebilirsiniz.
Makalenin kaç kelime, karakter olduğunu gösteren makale sayacı ile bu istatistikleri detaylıca görebilirsiniz.

Yazım sonrası avantajı ise; müşteriler ve makale al-sat sistemlerinin büyük çoğunluğunun makaleleri Word dosyası olarak istemesidir. (Bazen makale al-sat sistemleri Word dosyası yerine uzantıyı yazarlar. Bilmeyenler için Word dosyalarının uzantısı; .DOC ve .DOCX olarak görülmektedir.)

Microsoft Word Kullanımı İle İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yazarlar, Word kullanımı hakkında detaylı bilgiye sahip olmalıdırlar. Çünkü Word, çok detaylı ve yazımı kolaylaştıran bir programdır. Word programında pratik araçları bilmek yazarın avantajına olacaktır. Makale yazarlarının bilmesi, dikkat etmesi ve kullanması gereken en önemli Word araçları şunlardır.

Makale bitiminde, gözden geçir bölümünden yazım ve dilbilgisi ile makale gözden geçirilir. Kırmızı ile işaretlenmiş kelimeler kesinlikle düzenlenmelidir.
Word ile yazı yazılıyorsa; herhangi bir elektrik kesintisi ya da ani bilgisayar bozulmalarına karşı kısa aralıklarla çalışılan belge kaydedilmelidir. Çoğu makale yazarı, bu talihsiz olayları yaşamış ve yazdıkları makaleleri tekrar yazmak zorunda kalmışlardır. Klavyeden CTRL ve S tuşlarına aynı anda basılarak hızlıca dosya kaydedilir.
Eğer makalenin tümü ya da bir kısmı yanlışlıkla silindiyse, klavyeden CTRL ve Z tuşlarına aynı anda basılarak geri getirebilir.

Bu saydıklarımız haricinde Word programının birçok özellikte aracı mevcuttur. Yazarlar bunları araştırarak uygulamalı ve Word hakkında daha detaylı bilgiye sahip olmalıdırlar.

Bilgisayarda biçimlendirme ve yazma sağlamak amacıyla kullanılan programlara kelime işlem programları denir. Bu amaçla kullanılan, farklı şirketler tarafından geliştirilen birçok kelime işlemci programı bulunmaktadır. Word bu programlardan biridir.

Microsoft şirketi tarafından Windows işletim sistemi altında çalışmak üzere tasarlanmış çok dilli bir kelime işlemci programı olan Word; Dünyada geniş bir alan bularak hemen hemen her alanda kullanılan değişmez bir yazma programıdır.

Kitap ve tez üretimi gibi günlük basın yayınlarında kullanılabilen Word programı, oldukça zengin işlem ve fonksiyonlara sahiptir; Mükemmel bir kelime işlem programıdır. Bir belgede yapılabilecek tüm işlemler Word ile yapılabilir. Uzun bir belgeyi Word kullanarak hazırlamak, daktilo kullanmaktan çok daha kolaydır.

Word ile Neler Yapılabilir?
• Kelime programı birçok işlemi otomatik olarak yapar. Örneğin; Yazılan metin bilgilerinin içerikleri, indeks, sayfa numaraları, dipnot bilgileri ve daha birçok işlem hızlı ve kolay bir şekilde hazırlanabilir.

• Yanlış yazılan bilgiler düzeltilebilir, yeni bilgiler eklenebilir veya silinebilir.

• Yeni kopyalar oluşturmak için bir alan seçilebilir, seçilen alan silinebilir, kopyalanabilir ve yapıştırılabilir.

• Çizim, grafik ve tablolar oluşturulabilir.

• Metinde çeşitli yazı tipleri ve yazı tipleri kullanılabilir.

• Çeşitli sayfa görünümleri oluşturulabilir.

• Kelimeler düzeltilebilir, eş anlamlılar bulunabilir, kelimeler toplu olarak değiştirilebilir.

• Posta birleştirilebilir, zarf ve etiket yazdırılabilir.

Word 2016, profesyonel kalitede belgeler oluşturmanıza yardım etmek üzere tasarlanmıştır. Word ayrıca, belgelerinizi daha etkin bir şekilde düzenleyip yazmanıza da yardımcı olur.

Word’de belge oluştururken, boş bir belgeyle başlamayı ya da işin çoğunu bir şablonun halletmesini tercih edebilirsiniz. Bu aşamadan sonra, belge oluşturma ve paylaşma konusundaki temel adımlar aynıdır. Üstelik, Word’ün güçlü düzenleme ve gözden geçirme araçları sayesinde, başkalarıyla birlikte çalışarak belgenizi daha mükemmel hale getirebilirsiniz.

Belge başlatma

Boş bir sayfaya başlamaktansa, şablon kullanarak yeni bir belge oluşturmak genellikle daha kolaydır. Word şablonları, önceden ayarlanmış temalar ve stillerle birlikte kullanıma hazır olarak gelir. Tek yapmanız gereken, içeriğinizi eklemektir.

Word’ü her başlattığınızda galeriden bir şablon seçebilir, daha fazla şablon görmek için bir kategoriye tıklayın veya daha fazla çevrimiçi şablon arayın.

Herhangi bir şablona daha yakından bakmak isterseniz şablona tıklayarak şablonun büyük bir önizlemesini açabilirsiniz.

Şablon kullanmak istemiyorsanız Boş belge'ye tıklayın.

Word başlangıç ekranı

Belge açma

Word'ü her başlattığınızda, sol sütunda en son kullandığınız belgelerinizin listesini görürsünüz. Aradığınız belge burada yoksa Diğer Belgeleri Aç'ı tıklatın.

Son kullanılan belgelerin listesi görüntülenir.

Zaten Word'deyseniz, Dosya > Aç'ı tıklatın ve dosyanın konumuna gidin.

Word'ün önceki bir sürümünde oluşturulmuş olan bir belgeyi açtığınızda, belge penceresinin başlık çubuğunda Uyumluluk Modu ifadesini görürsünüz. Uyumlulukta daha fazla çalışabilir veya belgeyi Word 2016 kullanacak şekilde yükseltebilirsiniz.

Belge kaydetme

Belgeyi ilk kez kaydetmek için yapacaklarınız:

Dosya sekmesinde, Farklı Kaydet’i tıklatın.
Belgenizi kaydetmek istediğiniz konuma gidin.
Not: Belgeyi bilgisayarınıza kaydetmek için Bu bilgisayar bölümünden bir klasör seçin veya Gözat’a tıklayın. Belgenizi çevrimiçi kaydetmek için, Farklı Kaydet bölümünden çevrimiçi bir konum seçin veya Yer Ekle’ye tıklayın. Dosyalarınız çevrimiçi olduğunda, dosyaları paylaşabilir, dosyalarla ilgili geri bildirimde bulunabilir ve dosyalar üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilirsiniz.
Kaydet'i tıklatın.
Not: Word otomatik olarak dosyaları .docx biçiminde kaydeder. Belgenizi .docx dışında bir biçimde kaydetmek için Kayıt türü listesini tıklatıp istediğiniz dosya biçimini seçin.

Bir yandan üzerinde çalışırken, bir yandan da belgenizi kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet'i tıklatın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet simgesi görüntülenir

Belgeleri okuma

Düğme ve araçların tümünü gizlemek ve dikkatiniz dağılmadan yalnızca okumaya odaklanmak için belgenizi Okuma Modu'nda açın.

Okuma modu

Okumak istediğiniz belgeyi açın.
Not: Korumalı belgeler ve ekler gibi bazı belgeler otomatik olarak Okuma modu'nda açılır.
Görünüm > Okuma Modu'nu tıklatın.
Belgede bir sayfadan diğerine geçmek için aşağıdakilerden birini yapın:
- Sayfaların sağ ve sol tarafındaki okları tıklatın.
- Klavyede, page down ve page up veya Ara çubuğu ve Geri Al tuşuna basın. Ok tuşlarını veya farenizdeki kaydırma tekerleğini de kullanabilirsiniz.
- Dokunmatik aygıt kullanıyorsanız parmağınızla sağa veya sola çekin.
  İpucu: Belgeyi yeniden düzenlemek için Görünüm > Belgeyi Düzenle'yi tıklatın.

Değişiklikleri izleme

Bir belge üzerinde başkalarıyla çalıştığınızda ya da belgeyi kendi başınıza düzenlediğinizde, her bir değişikliği görmek için Değişiklikleri İzle'yi açın. Word, tüm ekleme, silme, taşıma ve biçimlendirme değişikliklerini işaretler.

Gözden geçirilecek belgeyi açın.
Gözden Geçir'i tıklatıp Değişiklikleri İzle düğmesinde Değişiklikleri İzle'yi seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için Değişiklikleri izleme'yi okuyun.

Belgenizi yazdırma

Tümü aynı yerden olmak üzere, yazdırıldığında belgenizin nasıl görüneceğini görebilir, yazdırma seçeneklerinizi ayarlayabilir, dosyayı yazdırabilirsiniz.

Dosya sekmesinde Yazdır'a tıklayın.
Aşağıdakileri yapın:
- Yazdır altında, Kopya Sayısı kutusuna istediğiniz kopya sayısını yazın.
- Yazıcı altında, istediğiniz yazıcının seçili olduğundan emin olun.
- Ayarlar altında, yazıcınıza ilişkin varsayılan yazdırma ayarları sizin için seçilmiş durumdadır. Ayarlarda değişiklik yapmak isterseniz, değiştirmek istediğiniz ayarı tıklatın ve yeni ayarı seçin.
Ayarlar istediğiniz gibi olduğunda Yazdır'ı tıklatın.

Ayrıntılar için bkz. Belge yazdırma.

Temel görevlerin ötesine geçme

Word’ü kullanmaya yönelik temel bilgilerle ilgili ayrıntılar için bkz. Word 2016’daki yenilikler.

Sayfanın Başı

Web için Word ile, OneDrive depoladığınız kişisel belgeleri oluşturmak, görüntülemek ve düzenlemek için web tarayıcınızı kullanırsınız. Kuruluşunuzun veya üniversitenizin birMicrosoft 365 planı veya SharePoint sitesi varsa, sitenizdeki kitaplıklarda belge oluşturarak veya depolayarakWeb için Word kullanmaya başlayın. Değişiklikleri kaydetme

Word, yaptığınız değişiklikleri otomatik olarak kaydeder. Web için Word sol alt köşesindeki durum çubuğuna bakın. Kaydedildi veya Kaydediliyor ifadesini gösterecektir.

Word Online’da durum çubuğunun görüntüsü

Belgeleri çevrimiçi olarak paylaşma

Belgeniz çevrimiçi olduğundan, e-posta eki yerine bir bağlantı göndererek belgeyi paylaşabilirsiniz. Başkaları belgeyi web tarayıcılarında veya mobil cihazlarında okuyabilir.

Dosya > Paylaş > Kişilerle Paylaş'ı tıklatın.

Word Online’da Kişilerle Paylaş düğmesinin görüntüsü

Tarayıcıda açıklama yapma

Bir komut balonu belgede nerede açıklamalar yapıldığını gösterir.

Word Web App’teki açıklama balonunun resmi

Açıklamalara yanıt verin ve ele aldığınız öğeleri kapatın.

Word Online’da yazışma yorumları

Tarayıcıda düzenleme

Belgeye yazı yazmaya çalışırsanız ve hiçbir şey olmazsa, büyük olasılıkla Okuma görünümündesiniz demektir. Düzenleme görünümüne geçin: belgeyi düzenle > Web için Word düzenle'ye tıklayın.

Word Web App’te Düzenle komutunun görüntüsü

Metin yazın ve biçimlendirin, resimler ekleyin, sayfanın düzenini ayarlayın ve daha fazlasını yapın. Diğer gelişmiş düzenlemeler için, Word’de Aç seçeneğini tıklatın.

Word Online’daki Düzen görünümünden Word’de Aç

Aynı belge üzerinde birlikte çalışma

Web için Word 'de birlikte çalışmak için, bir belgeyi normalde yaptığınız gibi düzenlersiniz. Başkaları da düzenliyorsa, Web için Word iletişim durumları konusunda sizi uyarır. Şeridi tıklatarak belgede şu anda çalışan herkesi görebilirsiniz.

Word Online’da yazarlar

Bir yazarın adını tıklatmak, sizi belgede onun çalıştığı yere götürür. Yaptığı değişiklikleri de anında görürsünüz. Web için Word, Word 2010 veya sonraki sürümlerinde veya Mac için Word 2011'de çalışıyor olabilirler.

Üstbilgi veya altbilgi ekleme

Belgenize üst bilgi veya alt bilgi eklemek için Ekle > Üst Bilgi ve Alt Bilgi’ye gidin.

word online’da üstbilgi ve altbilgi düğmesinin resmi

Nasıl görünmelerini istediğinizi seçmek için Seçenekler’i tıklatın.

Word Online’da Üstbilgi ve Altbilgi Seçenekleri menüsü

Sayfa numarası ekleme

Ekle > Sayfa Numaraları’nı tıklatın ve sonra sayfa numarasının nerede görünmesini istediğinizi galeriden seçin.

Word Online’daki Sayfa Numaraları galerisinin resmi

Hem toplam sayfa sayısını hem de geçerli sayfa numarasını göstermek için (sayfa X / Y) Sayfa Sayısını Ekle’yi seçin.

Metin bulma ve değiştirme

Giriş > Bul’u tıklatarak (veya Ctrl+F tuşlarına basarak) belgenizde belirli bir sözcük veya ifadenin her kullanımını hızlı bir şekilde arayın. Terimi bağlam içerisinde görebilmeniz için sonuçlar belgenizin yanında görünür. Bir arama sonucunu tıklatmak sizi bu kullanıma götürür.

Word Online’da Bul bölmesi

Metni bulmak ve değiştirmek için Değiştir’i tıklatın (ya da Ctrl+H tuşlarına basın).

Web için Word yazdır

Dosya > Yazdır'a gidin. Web için Word, belgenizin tüm düzenini ve biçimlendirmesini tutan bir PDF önizlemesi oluşturur. PDF’i yazıcınıza gönderin, beklediğiniz şekilde yazdırılır.

Word Online’daki PDF’e Yazdır düğmesinin resmi

Microsoft Word 2013, profesyonel kalitede belgeler oluşturmanıza yardım etmek üzere tasarlanmış bir kelime işleme programıdır. Word, belgelerinizi daha etkin bir şekilde düzenleyip yazmanıza yardım eder.

Word 2013 belgesi oluştururken ilk adım, boş bir belgeyle başlamak ya da son derece yararlı olan şablonlardan birini kullanmak arasında karar vermektir. Bu aşamadan sonra belgelerin oluşturulması ve paylaşılmasında temel adımlar aynıdır. Güçlü düzenleme ve gözden geçirme araçları belgenizi mükemmel hale getirmek için başkalarıyla birlikte çalışmanıza olanak tanır.

Şablon seçme

Boş bir sayfaya başlamaktansa, şablon kullanarak yeni bir belge oluşturmak genellikle daha kolaydır. Word şablonları, temalar ve stillerle kullanmaya hazırdır. Tüm yapmanız gereken içeriğinizi eklemektir.

Word 2013 uygulamasını her başlattığınızda galeriden bir şablon seçebilir, içerdiği şablonları görmek için bir kategoriyi tıklatabilir veya daha fazla çevrimiçi şablon arayabilirsiniz. (Şablon kullanmak istemezseniz Boş belge'yi tıklatmanız yeterlidir.)

Word başlangıç ekranı

Herhangi bir şablona daha yakından bakmak isterseniz üzerini tıklatarak büyük bir önizlemesini açabilirsiniz.

Sayfanın Başı